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“下面我把項目部的商務工作初步安排如下：
1、清標工作：黎惜萱負責專心算量，張云青負責檢查算量工作及對中標文件的清標核對工作。
2、于丹珍負責統計整個項目本月度完成的成本費用，在下月初編制本月的資金計劃表。
3、項目部的應急搶工期間的現場成本控制問題暫由張云青負責。”
張云青講完后，看向兩位問道：“你們聽明白了沒有？”
“聽明白了。”
“聽明白了。“
“如果有不同意見，就要及時地講，不管商務的工作事情有多少，都在我們三個人的范圍內是必須要完成，所以我們發現安排不妥的地方，一定會及時調整。”
“沒有意見。”
“沒有意見。”
“沒有意見的話，就散會。小黎你先去忙。”
“好的，張總，那我先去算招標施工圖的工程量了。”
張云青對于丹珍講道：“你的入職審批表已經完成了。李工給你講了嘛，你入職后還需要給公司交一些證件。”
于丹珍不好意思地回答道：“講是講了一堆需要的資料，但是我現在只有身份證和畢業證，其他的都暫時沒有哦。”
“有什么就交什么吧，畢竟我們注重的還是這個人的實際工作能力。”
“嗯，那這是我的身份證、畢業證。”
“好的，我看了原件了，沒有問題。這樣你去把電腦打開，學會如何掃描，然后把身份證、畢業證的原件的掃描件掃描好后，發給我就行。”
“好的。”
“你掃描好后，再找我溝通后面的工作問題。”
“可以。”
張云青講完后就起身往項目經理周文成辦公室去了。
周文成笑著問道：“張總，你新招的于丹珍到崗了沒有？”
張云青微笑回答道：“到崗了。正準備找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么？”
“商務部最近新來了兩名員工，一位是預算員黎惜萱，一位是今天才到崗的商務主管于丹珍。”
“嗯，然后呢？”
“然后，就是，她們兩都是新來的員工，她們不認識項目部的人，項目部的人自然也是不認識她們的，不利于以后的工作開展。所以我想建議下午開個全體項目管理人員的見面會，順便公布一下目前情況下項目部商務人員的工作分工情況，方便大家橫向溝通，提高工作協調的效率。”
“這個建議不錯，我贊成。下午幾點？”
“就下午的上班時間14：30，怎么樣？”