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星期一，張云青向往常一樣，早早地來到了辦公室。
“阿姨，早！”張云青剛到辦公室門口，剛好碰到打掃衛生的阿姨從辦公室出來。
“早，小伙子，這么早就來了啊？”清潔阿姨問道。
“呵呵，不早了。”張云青客氣地回復到。
張云青到自己靠窗邊的工位坐下，便習慣地拿了工作記錄本出來查看。一是檢查上周的事務是否完成，二是看看今天是記錄有緊急事件。記錄本上注明了星期一早上，商務部在總部的員工上午9點半，在西方建筑股份有限公司3號小會議室開會，會議是商務部長花百年組織的周一商務部例會。
翻看了一會兒京都的園林工程定額后，張云青看時間差不多9點25了，便拿著記錄本去參加9點半的例會。
到了會議室后，只有一兩個人在會場，還是目前尚不認識的。參會的人陸續進到3號小會議室。9點半剛到，就見花百年大步走了進來，坐在了靠投影屏幕位置長會議桌的一個端頭。
花百年打開自己的記錄本，麻利地記錄下了日期、地點、時間，便抬頭看了看，說道：“南宮游、周芷煙，你們兩位參加會議的記錄本呢？”
南宮游回復道：“花總，我是剛入職的土建預算員，還沒有來得及領記錄本。”
花百年聽了說：“可以理解，先去打印機那里拿兩張A4紙找支筆方便記錄會議上的重要內容。”
周芷煙微笑著回答道：“花總，我搞忘了，馬上去取記錄本和筆。”
南宮游馬上就按花百年的指示去找來了紙和筆，周芷煙也是反映挺快地去自己工位上去取了筆錄本和筆回到了3號小會議室。
花百年看了下大家說道：“同志們，今天是商務部每周一的例會，這個例會是全員參加的。新入職的員工參與會議，了解情況，會后做好自己對應的配合工作。老員工依次匯報上周的工作情況和本周的工作計劃。下面請資金負責人匯報。”
資金負責人韓招財匯報道：“花總，上周我的工作是根據公司現在的資金計劃管理情況，做一份培訓資料，要求是上周完成，現在已經完成了，會后發給您審核通過后就可以了。本周的工作計劃是協調好參與培訓的人員名單和具體的培訓場所，進行一次資金計劃管理方面的培訓，其中商務部新入職的員工，無論級別高低，都必須要求參加培訓。花總，我匯報完畢。”
花百年點評道：“韓招財你匯報的思路是比較清晰的。你寫好的資金計劃管理培訓資料應該在寫好后的第一時間就立即發給我，因為我的時間很緊張，需要抽空來審閱這些文件，以后不要等開會匯報了后再發需要我審核的文件。下面請結算負責人花仁杰匯報。”